La información es uno de los activos más valiosos en una empresa y es por eso que se deben manejar de la mejor forma y al tenerlos de forma física corren riesgo de fuga de datos.
El objetivo prioritario de las empresas, es optimizar sus procesos, y esto implica básicamente una mejora en los costos de gestión; además es muy importante la seguridad y la agilidad en la gestión de estos.
El uso de papel en su empresa le puede causar muchos gastos extras porque un mismo documento lo puede tener muchos veces fotocopiado en cambio si usted tiene sus datos digitalizados puede acceder a ellos de forma más fácil.
Tener los datos en hojas físicas nos puede incurrir en más gastos, porque al buscarlos y si no están bien archivados se pierde mucho tiempo en cambio si los tiene digitalizados los puede buscar de forma fácil y rápida.
La factura electrónica puede ser una buena forma de ahorro y tecnología verde. Muchas empresas de telefonía móvil como comcel han optado por esta opción que es amable con el medio ambiente y hace que su empresa sea más verde.
Los beneficios que le ofrece una oficina sin papel son:
• Menores costos en papel.• Menos polución.
• Menores gastos de destrucción y recogida de papel.
• Menores costos en archivado.
• Menos uso de la energía.
• Menores gastos postales
• Menores residuos y menos árboles cortados.
No hay comentarios:
Publicar un comentario